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Velico

Gestione del personale per PMI

Presenze, ferie e buste paga in un’app che i dipendenti aprono volentieri

Velico mette in un solo posto presenze, ferie, buste paga, documenti e note spese. Il dipendente sa sempre dove si trova, l’azienda smette di inseguire carte e telefonate.

Da 4,90 € per dipendente al mese + IVA, un solo prezzo.

Serve una carta di pagamento: nessun addebito durante i 15 giorni di prova.

  • App installabile sul telefono, funziona anche da PC
  • Un pannello unico per approvare, controllare e archiviare
La dashboard di Velico con le richieste da approvare e chi è presente oggi, e l’app sul telefono del dipendente.
  • 4,90 € per dipendente al mese + IVA, un solo prezzo
  • 15 giorni di prova gratuita
  • Dati su un server dedicato a Velico
  • Un prodotto di Massari S.r.l., Brindisi

Per l’azienda: il timone in una sola mano

Un pannello di controllo che dice cosa c’è da fare oggi, senza aprire dieci fogli diversi.

Approvazioni in un colpo solo

La dashboard raccoglie in un’unica lista ferie, correzioni di timbrature e spese da approvare. Apri, decidi, passi oltre.

  • Chi c’è oggi in azienda, a colpo d’occhio
  • Prossime scadenze sempre in vista
  • Calendario condiviso del team

Presenze sotto controllo

Vedi le presenze in vista mensile o settimanale e confronti le ore svolte con quelle di contratto. Le differenze emergono subito, non a fine mese.

  • Timbrature con posizione GPS
  • Verifica su full time 40 ore e part time 30, 24 e 20 ore
  • Richieste di correzione da approvare

La scheda completa di ogni persona

Tutto ciò che riguarda un dipendente è in una sola pagina, senza cercare tra file e cartelle. Ottima anche per un colloquio di confronto.

  • Ferie e ROL residui, malattie e straordinari
  • Media ore al giorno e obiettivi raggiunti in anticipo o in ritardo
  • Storico buste paga con grafico

Buste paga e documenti, con presa visione

Caricate i cedolini in PDF: nei formati supportati, Velico riconosce dipendente, netto e residui dal codice fiscale. Sapete chi ha aperto la busta paga e chi ha letto la comunicazione.

  • Caricamento PDF per più dipendenti insieme
  • Documenti con scadenze e comunicazioni con conferma di lettura
  • Email di avviso all’admin quando una busta paga viene aperta o una comunicazione letta

Il report per il consulente del lavoro, in automatico

Ogni mese Velico prepara il report in Excel e lo invia il giorno 5. Non dovete più raccogliere i dati a mano alla fine del mese.

  • Report mensile in formato Excel
  • Invio automatico il giorno 5
  • Dati che arrivano dalle presenze già registrate

Note spese e rimborsi chilometrici

I dipendenti caricano lo scontrino e, per i rimborsi km, il percorso viene calcolato su mappa con la tariffa dell’auto. Voi approvate con un tocco, senza ricalcolare nulla.

  • Scontrino allegato alla nota spese
  • Percorso su mappa e tariffa per auto
  • Timesheet per progetto per sapere dove va il tempo

Guardate com’è fatta

Schermate dell’app, con dati di esempio.

La dashboard dell’azienda in Velico: i prossimi 7 giorni con ferie, permessi e scadenze, e il calendario del team.
I prossimi giorni e il calendario del teamFerie, permessi e scadenze di tutti, giorno per giorno. Sempre in vista, senza fogli sparsi.

Il lavoro e la crescita, nello stesso posto

Le attività di ogni giorno e gli obiettivi delle persone, con l’avanzamento sempre sotto gli occhi.

La bacheca delle attività in Velico: colonne da fare, in corso e completata, con schede colorate per scadenza e barre di avanzamento.

La bacheca delle attività

Assegnate un’attività a una persona o a tutto il team e seguitela su una bacheca a tre colonne: da fare, in corso, completata. Si sposta trascinando la scheda.

  • Scadenza e barra di avanzamento su ogni scheda
  • Verde, arancio o rosso: in linea, scadenza vicina, in ritardo
  • Checklist e note di avanzamento, per chi assegna e per chi lavora
L’elenco degli obiettivi di crescita in Velico, con stato, scadenza, percentuale di avanzamento e checklist.

Obiettivi di crescita, per ciascuno o per tutti

Assegnate un obiettivo a una persona o a tutta l’azienda, con data di traguardo e checklist dei passi. Chi lo riceve aggiorna l’avanzamento e voi vedete a che punto è ciascuno.

  • Un obiettivo per la singola persona, o uguale per tutto il team
  • Avanzamento in percentuale e checklist
  • Nella scheda del dipendente: obiettivi raggiunti in anticipo o in ritardo

Un’app pensata per chi lavora, non solo per chi controlla

Sei cose che chi lavora in azienda cerca davvero, tutte nello stesso posto.

  • I tuoi documenti, con le scadenze

    Contratto e certificazioni a portata di telefono, ognuno con la sua scadenza.

  • Obiettivi per crescere

    Attività assegnate e obiettivi di crescita, con la barra di avanzamento.

  • Le tue attività, su una bacheca

    Le attività che ti sono assegnate in tre colonne, da trascinare man mano che le porti avanti.

  • Parte dell’equipaggio

    Le comunicazioni dell’azienda nell’app, e un suggerimento da mandare quando hai un’idea.

  • Equilibrio tra lavoro e vita privata

    Ferie, permessi e malattia in pochi tocchi, con il tuo calendario personale.

  • Ore, ferie e buste paga chiare

    Buste paga con residui di ferie, ROL e permessi, e conferma di ricezione.

L’app Velico sul telefono: pulsante di timbratura, comunicazioni e calendario del mese.

E ogni giorno, dal telefono

  • Timbri entrata e uscita dal telefono, con la posizione GPS
  • Compili il timesheet per progetto
  • Carichi le note spese con lo scontrino
  • Chiedi il rimborso chilometrico: il percorso si calcola su mappa

Si parte in tre mosse

Niente installazioni complicate: si comincia con la prova gratuita e si procede alla vostra velocità.

  1. Attivate la prova

    Richiedete la prova gratuita di 15 giorni. Vediamo insieme quanti siete, che orari e contratti avete e cosa oggi vi fa perdere più tempo.

  2. Preparate l’equipaggio

    Inserite i dipendenti e carichiamo documenti e buste paga in PDF. Ognuno installa Velico sul telefono e accede con il proprio profilo.

  3. Si prende il largo

    I dipendenti timbrano, chiedono ferie e consultano i documenti. Voi approvate dalla dashboard e il report arriva al consulente ogni mese.

Un prezzo solo, chiaro

Nessun piano da scegliere: si paga per ogni dipendente attivo.

Prezzo: 4,90 €

per dipendente / mese + IVA

L’importo è per dipendente attivo al mese, IVA esclusa.

Le funzioni descritte in questa pagina:

  • Timbratura da telefono con posizione GPS e vista presenze
  • Ferie, permessi e malattia con calendario
  • Buste paga in PDF e documenti con scadenze
  • Comunicazioni con conferma di lettura e suggerimenti
  • Bacheca attività e obiettivi di crescita, con avanzamento e checklist
  • Note spese, rimborsi chilometrici e timesheet per progetto
  • Report mensile in Excel per il consulente del lavoro
  • Dashboard con approvazioni e scheda di ogni dipendente
Prova gratis per 15 giorni

Serve una carta di pagamento: nessun addebito durante i 15 giorni di prova.

Hai esigenze particolari? Scrivici

I vostri dati restano vostri

Dati sulle persone: li trattiamo con la serietà che meritano.

Server dedicato

I dati sono ospitati su un server dedicato a Velico.

Ruoli distinti

L’accesso è separato tra admin e dipendente: ognuno vede solo ciò che gli compete.

Presa visione tracciata

Aperture di buste paga e letture delle comunicazioni vengono registrate, così sapete cosa è stato consegnato.

I dati restano vostri

L’azienda cliente resta titolare dei propri dati: Velico li tratta per suo conto, solo per erogare il servizio.

Domande frequenti

Come si installa sul telefono?

Velico si apre dal browser e si installa sulla schermata Home come una normale app, senza passare dagli store. Funziona anche da computer, con lo stesso accesso.

Per quanti dipendenti è adatto?

Velico è pensato per le piccole e medie imprese. Nel modulo ci indicate la fascia di dipendenti (da 1-10 a oltre 100) e ne parliamo all’avvio, sulla vostra situazione.

Quanto costa?

Velico costa 4,90 € per dipendente attivo al mese, IVA esclusa. Il prezzo è unico: non ci sono altri piani da scegliere. I primi 15 giorni sono di prova gratuita.

I dipendenti devono timbrare col GPS?

Quando il dipendente tocca «Timbra», il telefono chiede il permesso di condividere la posizione e, se concesso, la registra insieme all’entrata o all’uscita. Se il permesso viene negato, la timbratura vale comunque, senza posizione. Prima di usarla è bene informare il team: all’avvio vi mostriamo come funziona.

Dove sono ospitati i dati?

Su un server dedicato a Velico. L’azienda cliente resta titolare dei propri dati.

Come funziona la prova gratuita?

Hai 15 giorni per provare Velico con i tuoi dati, dal lato dipendente e dal lato azienda. Per attivarla serve una carta di pagamento, ma durante la prova non viene addebitato nulla. Dopo i 15 giorni il servizio prosegue a 4,90 € per dipendente al mese, e puoi disdire prima della scadenza.

Chi vede cosa?

Ci sono due ruoli distinti. Il dipendente vede solo i propri dati: documenti, presenze, buste paga, spese e obiettivi. L’admin ha il pannello aziendale con la visione d’insieme.

Cosa succede ai miei dati se smetto di usare Velico?

I dati restano dell’azienda: ne siete e ne rimanete titolari. Se decidete di smettere, concordiamo con voi come gestirli.

Posso importare le buste paga che mi manda il consulente?

Sì, in PDF. Potete caricare i cedolini di più dipendenti in un colpo solo: Velico riconosce a chi appartengono, il netto e i residui grazie al codice fiscale, per i formati di Libro Unico supportati: nella prova lo proviamo sui vostri cedolini. Non c’è collegamento diretto con altri programmi di paghe: il file è quello che il consulente vi invia.

Pronti a mettere il vento in poppa?

Raccontateci in due righe come gestite oggi il personale. Attiviamo la prova gratuita di 15 giorni sul vostro caso.

Scrivici: info@velico.it

Illustrazione del porto di Brindisi, con la colonna romana, il castello sul mare e le barche a vela.
Chi c’è dietro VelicoTeam Massari S.r.l.

Siamo di Brindisi e sviluppiamo Velico noi. Se hai domande sul prodotto, ti risponde chi lo ha costruito.

I campi senza «facoltativo» sono obbligatori.

Grazie, richiesta ricevuta. Ti contatteremo presto per attivare la prova gratuita.

Qualcosa non ha funzionato e la richiesta non è partita. Riprova tra poco o scrivici a info@velico.it.

Usiamo i dati che inserisci solo per rispondere alla tua richiesta di prova. Informativa privacy.

Prova gratis per 15 giorni